DURÉE TOTALE : 3 jours (21h)
MODALITÉS : formation mixte, dispensée en présentiel dans les locaux de l’entreprise du client (10h30) et en distanciel depuis les bureaux du CICD (3x3h30 via Teams, afin de disposer d'un partage d'écran). L’apprentissage du logiciel est effectué à partir des pièces comptables réelles.
Le tarif indiqué (2790 € HT) correspond à la prestation de formation. Les frais de déplacement, comprenant le trajet (transport en commun / voiture de location, carburant, péages), l’hébergement (sur la base d’un hôtel milieu de gamme et sous réserve des disponibilités) et les repas du formateur, feront l'objet d'une facturation complémentaire au réel.
PROGRAMME :
Traitement de la caisse
- Installation et utilisation de l’application Whatsoon (émargements clients en compte)
- Contrôle des recettes boutique et carburant
- Gestion des crédits et encaissements clients
- Gestion des PSP
- Gestion des fonds
- Consultation de l'historique de caisse
Visualisation des statistiques de ventes
- Fonctionnement et consultation des statistiques de ventes
- Consultation des statistiques caissiers
Suivi financier du Carburant
- Fonctionnement et saisie du mandat carburants
- Visualisation des ventes de carburants par moyens de paiements
Gestion des clients en compte
- Paramétrage des fiches clients
- Facturation des clients en compte
- Suivi des règlements de factures
- Consultation des extraits de comptes
- Relances des impayés
Saisie des achats de frais généraux
- Utilisation des modèles de saisie
- Utilisation des abonnements de facture
- Suivi des règlements de factures
Saisie des commissions et autres OD
- Utilisation des modèles de saisie
- Paramétrage des modèles de saisie
Comptabilité générale
- Création et clôture de journaux
- Changement d’exercice comptable
- Gestion des A-nouveaux
- Lettrage des comptes Tiers
Gestion de la base articles
- Association de l'application Stock'R
- Création et paramétrage d’articles simples et menus fermés.
- Modification, fusion et suppression d’articles
- Création et gestion des listes d’articles
- Gestion des marges et prix de vente
- Synchronisation ISIS / TPGest
- Sélection des étiquettes avec ou sans Stock’R
- Personnalisation de l’apparence des étiquettes
Traitement des documents de Ventes
- Réédition de tickets de caisse
- Création d'autres documents de vente (devis, facture de rétrocession…)
Traitement des achats de marchandises
- Préparation de commandes
- Réception de Livraison
- Création des documents d'achats
- Modification et transformation des documents d'achats
- Comptabilisation des documents d'achats
Gestion du stocks
- Visualisation du stock
- Gestion des périmés avec ou sans DLC
- Gestion des mouvements de stocks (casse, cessions internes…)
Réalisation et valorisation d’inventaires
- Système et fonctionnement avec et sans le Terminal
- Comptage et valorisation du stock
- Correction et validation de l'inventaire
- Consultation de l'historique des inventaires
Gestion du Social
- Création de fiches salariés (entrées et sorties de salariés)
- Saisie et impression des plannings réels et prévus
- Envoi des variables de paie
Gestion de Documents Électroniques
- Archivage, partage et recherche de documents
Aide à la mise en place
- Établissement d'une feuille de route personnalisée pour la gestion du point de vente dans TPGest